Chứng chỉ tin học văn phòng có những loại nào? Thi ở đâu?

Chứng chỉ tin học văn phòng là chứng nhận đánh giá năng lực sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng. Một số loại chứng chỉ phổ biến bao gồm:

• Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist)
• Chứng chỉ ICDL (International Computer Driving License)
• Chứng chỉ IC3 (Internet and Computing Core Certification)
• Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03/2014

Tổng hợp các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến

Chứng chỉ tin học văn phòng là văn bằng hoặc chứng nhận xác nhận người học có kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản, phổ biến nhất là Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây là một tiêu chuẩn quan trọng trong đánh giá năng lực tin học đầu vào và đầu ra tại trường học, cơ quan nhà nước, cũng như trong tuyển dụng tại doanh nghiệp.

Tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu của nơi làm việc hoặc cơ quan tuyển dụng, bạn có thể lựa chọn giữa chứng chỉ quốc gia (do Bộ ban hành) hoặc chứng chỉ quốc tế (do các tổ chức lớn cung cấp, có giá trị toàn cầu). Dưới đây là tổng hợp những chứng chỉ thông dụng nhất:

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist)

• Cấp bởi: Microsoft thông qua các trung tâm khảo thí được ủy quyền (như IIG Việt Nam)
• Giá trị: Quốc tế – được công nhận toàn cầu
• Các cấp độ:
  • MOS Core (cơ bản): Word, Excel, PowerPoint
  • MOS Expert: Word Expert, Excel Expert
• Hình thức thi: Trực tuyến, có bản quyền, đề ngẫu nhiên từ ngân hàng đề của Microsoft
• Ngôn ngữ: Có thể chọn tiếng Anh hoặc tiếng Việt
• Phù hợp với:
  • Nhân viên văn phòng muốn chứng minh kỹ năng chuyên nghiệp
  • Doanh nghiệp, công ty nước ngoài yêu cầu sử dụng phần mềm chuẩn quốc tế

Chứng chỉ IC3 (Internet and Computing Core Certification)

• Cấp bởi: Certiport (Hoa Kỳ)
• Nội dung:
  • Máy tính căn bản (Computing Fundamentals)
  • Các ứng dụng chính (Key Applications: Word, Excel…)
  • Internet và mạng (Living Online)
• Phù hợp với: Người mới đi làm, nhân viên cần có kỹ năng CNTT tổng quát
• Ưu điểm: Thi trực tuyến, chứng chỉ quốc tế
• Lưu ý: Ít được yêu cầu bắt buộc ở Việt Nam hơn so với MOS hoặc chứng chỉ trong nước

Chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao theo Thông tư 03/2014

• Cấp bởi: Cơ sở đào tạo được Bộ Thông tin & Truyền thông cho phép
• Căn cứ pháp lý: Thông tư 03/2014/TT-BTTTT
• Thay thế cho: Hệ chứng chỉ A, B, C đã bị bãi bỏ
• Nội dung thi:
  • Tin học cơ bản (hệ điều hành, thư mục, Internet, email…)
  • Soạn thảo văn bản (Word)
  • Bảng tính (Excel)
  • Trình chiếu (PowerPoint)
• Phù hợp với:
  • Sinh viên xét tốt nghiệp
  • Người thi công chức, viên chức, giáo viên
  • Đa số cơ quan nhà nước yêu cầu chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư này

Nên chọn chứng chỉ tin học văn phòng nào?

Mỗi chứng chỉ tin học văn phòng sẽ có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhóm đối tượng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh giúp học viên dễ dàng lựa chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu:

Với những thông tin trên, học viên có thể lựa chọn chứng chỉ phù hợp nhất dựa trên mục tiêu nghề nghiệp và yêu cầu của công việc. 

• Nếu cần chứng minh kỹ năng chuyên sâu về Microsoft Office, MOS là lựa chọn tối ưu.
• Nếu học viên cần có hiểu biết về bảo mật thông tin và kỹ năng công nghệ tổng quát, IC3 sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc. 
• Còn với công chức, viên chức và người làm việc trong cơ quan nhà nước, chứng chỉ theo Thông tư 03/2014 là điều kiện bắt buộc.

Chứng chỉ tin học văn phòng không chỉ là một yêu cầu trong tuyển dụng hay xét tốt nghiệp mà còn là công cụ giúp nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường công sở. Tùy vào mục tiêu cá nhân và yêu cầu của công việc, học viên có thể lựa chọn chứng chỉ phù hợp. Học viên nên đầu tư vào kỹ năng tin học phòng để mở ra nhiều cơ hội phát triển trong công việc và sự nghiệp.