Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03: Quy định, địa điểm thi

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT là Chứng chỉ Kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin theo chuẩn quốc gia, gồm Chuẩn CNTT cơ bản (6 mô-đun) và Chuẩn CNTT nâng cao (9 mô-đun). Kỳ thi gồm 30 câu trắc nghiệm trong 30 phút và 120 phút thực hành trên máy tính. Thí sinh đăng ký tại các trường, trung tâm và đơn vị được phép tổ chức thi, cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03 là gì?

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03 là tên gọi phổ biến của Chứng chỉ Kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin (CNTT), được ban hành theo Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định ngày 11/03/2014 (chính thức có hiệu lực từ ngày 28/04/2014). Đây là hệ thống chuẩn kỹ năng CNTT quốc gia duy nhất thay thế hoàn toàn cho các bằng Tin học A, B, C cũ.

Đối tượng áp dụng

• Cán bộ, công chức, viên chức cần đáp ứng yêu cầu về trình độ, kỹ năng CNTT trong hồ sơ hoặc vị trí việc làm.
• Giáo viên, người lao động khi cơ quan, đơn vị có yêu cầu về chuẩn kỹ năng CNTT.
• Sinh viên, học viên sử dụng chứng chỉ để đáp ứng chuẩn đầu ra hoặc điều kiện tốt nghiệp theo quy định của cơ sở đào tạo.
• Người dự tuyển hoặc người tham gia các kỳ thi, xét tuyển trong trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng chỉ hoặc trình độ CNTT tương ứng.

Mẫu chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin

Chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin là văn bằng thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, được cấp theo quy định về tổ chức thi và cấp chứng chỉ. Việc tổ chức thi, cấp chứng chỉ được quy định tại Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT.

Mẫu chứng chỉ tin học có thể khác nhau về cách trình bày, logo, phôi hoặc thông tin nhận diện tùy đơn vị được phép cấp, vì vậy không nên chỉ dựa vào hình thức bên ngoài để xác định chứng chỉ có hợp lệ hay không.

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03 có thời hạn bao lâu?

Thông tư 03/2014/TT-BTTTT quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nhưng không đặt ra một mốc thời hạn sử dụng cố định cho chứng chỉ.

Trong thực tế, giá trị sử dụng của chứng chỉ còn phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, trường học, đơn vị tuyển dụng hoặc kỳ thi mà người học sử dụng chứng chỉ. Nếu hồ sơ quy định phải có chứng chỉ đạt chuẩn CNTT cơ bản thì cần đối chiếu chính xác yêu cầu đó trước khi nộp.

Phân loại chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT: Cơ bản, nâng cao

Theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT, Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin được chia thành 2 cấp độ: Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản và Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao. Chuẩn cơ bản gồm 6 mô-đun kỹ năng; chuẩn nâng cao gồm 9 mô-đun và được xây dựng trên nền tảng của chuẩn cơ bản.

Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản (6 mô-đun)

• IU01 – Hiểu biết về CNTT cơ bản: kiến thức nền tảng về CNTT, máy tính, thiết bị và phần mềm.
• IU02 – Sử dụng máy tính cơ bản: các thao tác với hệ điều hành, quản lý tệp, thư mục và sử dụng máy tính.
• IU03 – Xử lý văn bản cơ bản: tạo lập, chỉnh sửa và định dạng văn bản.
• IU04 – Sử dụng bảng tính cơ bản: nhập dữ liệu, tính toán, định dạng và xử lý bảng tính.
• IU05 – Sử dụng trình chiếu cơ bản: tạo, chỉnh sửa và trình bày bài thuyết trình.
• IU06 – Sử dụng Internet cơ bản: khai thác thông tin, sử dụng thư điện tử và các dịch vụ Internet.

Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao (9 mô-đun)

• IU07: Xử lý văn bản nâng cao.
• IU08: Sử dụng bảng tính nâng cao.
• IU09: Sử dụng trình chiếu nâng cao.
• IU10: Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
• IU11: Thiết kế đồ họa hai chiều.
• IU12: Biên tập ảnh.
• IU13: Biên tập trang thông tin điện tử.
• IU14: An toàn, bảo mật thông tin.
• IU15: Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.

Theo Thông tư 03, để đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao, cá nhân phải đạt chuẩn CNTT cơ bản và đáp ứng yêu cầu của tối thiểu 03 trong 09 mô-đun nâng cao. Vì vậy, không nên hiểu đơn giản rằng chỉ cần thi riêng 3 mô-đun nâng cao là đã đạt chuẩn nâng cao; điều kiện về chuẩn cơ bản vẫn được đặt ra trong quy định.

Cấu trúc bài thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03

Bài thi Chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin được tổ chức theo chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT. Về cấu trúc đề thi tin học được xây dựng tương ứng với Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản hoặc nâng cao mà thí sinh đăng ký. Thông tư 03 quy định chuẩn kỹ năng theo các mô-đun, còn quy định về tổ chức thi và cấp chứng chỉ được thực hiện theo Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT. 

Phần thi lý thuyết

• Hình thức thi: Trắc nghiệm
• Số lượng câu hỏi: 30 câu
• Thời gian làm bài: 30 phút
• Cách thức thi: Các câu hỏi trong đề thi là ngẫu nhiên, được trích ra từ ngân hàng câu hỏi của trung tâm tổ chức thi tin học.
• Cách chấm điểm: Hết giờ làm bài, máy tính sẽ tự động ngắt kết nối và thu bài, chấm điểm tự động. Điểm phần thi được chấm theo công thức: Điểm = Số câu trả lời đúng * 10/ Tổng số câu hỏi

Phần thi thực hành

• Hình thức thi: Thực hành trên máy tính
• Thời gian làm bài: 120 phút
• Hình thức đề thi: Đề thi thực hành do trung tâm tổ chức thi tự xây dựng và đã qua kiểm duyệt theo quy định. Đề thi có dạng PDF và được chép vào máy tính dự thi của thí sinh trước khi giờ thi bắt đầu.
• Cách chấm điểm: Phần thi thực hành sẽ do Ban chấm thi chấm. Điểm số được tính theo công thức: Điểm = Số bài tập đúng * 10 / Tổng số bài tập

Để tính điểm tổng kết của kỳ thi, cần lấy trung bình cộng của điểm phần lý thuyết và điểm phần thực hành. Tổng điểm bài thi phải đạt trên 5 điểm (Không có phần thi nào dưới 5 điểm) được công nhận là thi đạt chứng chỉ.

Chứng chỉ Thông tư 03 khác gì MOS và IC3?

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03, MOS và IC3 đều đánh giá kỹ năng CNTT nhưng khác nhau về hệ thống chuẩn, phạm vi kỹ năng và mục đích sử dụng. Vì vậy, không có một chứng chỉ nào phù hợp nhất với tất cả người học.

Tiêu chí	Chứng chỉ theo Thông tư 03	MOS	IC3
Bản chất	Đánh giá theo Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT của Việt Nam	Đánh giá kỹ năng sử dụng các ứng dụng Microsoft Office	Đánh giá nhóm kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ số
Nội dung	Từ kỹ năng CNTT cơ bản đến các mô-đun nâng cao	Tập trung vào từng ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint	Kiến thức máy tính, ứng dụng và môi trường số
Mục đích phổ biến	Đáp ứng yêu cầu về chuẩn CNTT trong các trường hợp cụ thể	Chứng minh năng lực sử dụng Microsoft Office	Chứng minh năng lực sử dụng máy tính và công nghệ số
Phạm vi sử dụng	Phụ thuộc yêu cầu của trường, cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận	Có tính nhận diện quốc tế cao	Có tính quốc tế
Nên chọn khi	Hồ sơ yêu cầu chuẩn kỹ năng CNTT theo quy định tương ứng	Cần chứng minh năng lực Office cụ thể	Cần chứng nhận năng lực công nghệ số theo chuẩn IC3

Thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03 ở đâu?

Kỳ thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT được tổ chức tại các cơ sở đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo (BGDĐT) hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT) cấp phép. Để có chứng chỉ hợp lệ và được công nhận, học nên đăng ký thi tại các địa điểm sau:

• Các trường đại học và cao đẳng có khoa hoặc trung tâm công nghệ thông tin được Bộ BGDĐT hoặc BTTTT cấp phép
• Các trung tâm tin học được Bộ BGDĐT hoặc BTTTT cấp phép.

Theo cập nhật mới nhất năm 2023, Thông báo 1098/TB-QLCL đã cập nhật các trường được cấp chứng chỉ tin học. bao gồm: 132 cơ sở giáo dục đại học và 41 Sở GD&ĐT. 

Lệ phí thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03

Lệ phí thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT thường do các cơ sở đào tạo và tổ chức thi quy định. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, hình thức thi và các dịch vụ đi kèm (Từ 140.000 – 600.000đ).

Khi đăng ký thi, người học cần kiểm tra đồng thời lệ phí thi, lệ phí cấp chứng chỉ và các khoản phí khác nếu có. Chẳng hạn:

Kế hoạch thi năm 2026 của Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tách riêng lệ phí thi và lệ phí cấp chứng chỉ: lệ phí thi Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản là 140.000 đồng/lượt, mỗi mô-đun nâng cao là 100.000 đồng/lượt và lệ phí cấp chứng chỉ là 60.000 đồng/chứng chỉ. 

Hồ sơ đăng ký thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03

Tùy theo yêu cầu của từng đơn vị, học viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm hoặc gửi qua hình thức trực tuyến (nếu đơn vị có hỗ trợ đăng ký online). Lệ phí thi cần đóng đủ để hoàn tất thủ tục đăng ký. Hồ sơ đăng ký thi bao gồm:

• 02 ảnh 4×6, 01 ảnh 3×4 (Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
• Bản sao CCCD có công chứng để xác nhận thông tin cá nhân.
• Phiếu đăng ký dự thi (Theo mẫu riêng của từng đơn vị).

Hình thức đăng ký và nhận lịch thi chứng chỉ tin học theo Thông tư 03

Tùy đơn vị, thí sinh có thể đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến. Sau khi hoàn tất hồ sơ và lệ phí, đơn vị tổ chức sẽ thông báo thời gian, địa điểm và các yêu cầu liên quan đến kỳ thi.

Một số trung tâm hiện hỗ trợ đăng ký online; chẳng hạn, Trung tâm Tin học Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM có biểu mẫu đăng ký trực tuyến và tiếp nhận thí sinh tự do, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và người đi làm.

Thời gian trả kết quả thường từ 5–7 ngày sau khi thi. Người dự thi nên theo dõi thông báo của đơn vị tổ chức để biết thời gian nhận kết quả và chứng chỉ.

Câu hỏi thường gặp về chứng chỉ tin học theo Thông tư 03

• Thi chứng chỉ tin học Thông tư 03 bao lâu thì có bằng?

Điểm thi: Công bố sau 3 – 7 ngày làm việc kể từ ngày thi.

Giấy chứng nhận tạm thời: Cấp sau 7 – 10 ngày để thí sinh kịp hoàn thiện hồ sơ gấp.

Chứng chỉ gốc chính thức: Nhận sau 2 – 4 tuần tùy theo tiến độ phôi bằng từ Bộ GD&ĐT và quy trình của từng trường.

• Không tham gia khóa luyện thi có tự đăng ký thi tự do được không?

Có. Thí sinh hoàn toàn có thể tự ôn tập và mang theo CCCD/CMND đến đăng ký thi tự do trực tiếp tại Phòng Đào tạo hoặc Trung tâm Tin học của trường được Bộ GD&ĐT cấp phép. Tuy nhiên, nếu lâu ngày chưa sử dụng máy tính hoặc chưa quen với giao diện phần mềm thi trắc nghiệm, bạn nên làm thử đề mẫu trước để tránh mất lệ phí thi lại.

• Bị mất chứng chỉ tin học gốc có xin cấp lại được không?

Theo quy định hiện hành của Bộ GD&ĐT, chứng chỉ bản gốc chỉ cấp duy nhất 01 lần và không cấp lại nếu làm mất, rách hoặc hỏng. Khi bị mất, bạn cần đến đơn vị đã tổ chức thi xin cấp “Bản sao từ sổ gốc”. Bản sao này được đóng dấu đỏ và có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương bản gốc trong mọi thủ tục hành chính.

• Thi trượt một phần (trắc nghiệm hoặc thực hành) có được bảo lưu điểm không?

Không. Quy định thi chuẩn kỹ năng CNTT yêu cầu thí sinh phải đạt tối thiểu 5,0/10 điểm ở cả hai phần thi Lý thuyết và Thực hành trong cùng một kỳ thi. Nếu trượt 1 trong 2 phần, kết quả toàn kỳ thi sẽ bị tính là Không đạt và bạn phải đăng ký thi lại cả 2 phần ở đợt thi sau.

• Giấy chứng nhận tạm thời có dùng để nộp hồ sơ xin việc, nâng ngạch được không?

Có. Hầu hết các cơ quan tuyển dụng công chức, viên chức và các trường đại học đều chấp nhận Giấy chứng nhận tạm thời để bạn hoàn thiện hồ sơ đúng hạn. Giấy này có giá trị pháp lý ngắn hạn (thường từ 3 – 6 tháng) trong thời gian chờ nhà trường hoàn tất thủ tục in và phát bằng gốc.

Chứng chỉ tin học theo Thông tư 03 là cách gọi phổ biến của chứng chỉ đánh giá theo Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT được quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT, gồm chuẩn CNTT cơ bản và nâng cao. Trước khi đăng ký, người học nên xác định đúng cấp độ cần đạt, tìm hiểu nội dung thi và kiểm tra yêu cầu của trường, cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.