Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ là quá trình xác minh tính hợp pháp của các chứng chỉ sau khi đã được cấp.
- Mục đích của hậu kiểm là để phòng chống bằng, chứng chỉ giả.
- Các đơn vị thường yêu cầu hậu kiểm chứng chỉ như: Bộ GD&ĐT, cơ quan tuyển dụng, sử dụng cán bộ, các cơ quan quản lý nhà nước…
- Lệ phí hậu kiểm khoảng 50.000 – 100.000 VND.
- Thời gian hậu kiểm chứng chỉ từ 7-30 ngày.
Hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ là gì?
Hậu kiểm chứng chỉ là quy trình rà soát, xác minh tính hợp pháp của chứng chỉ. Việc này áp dụng cho các bằng cấp đã được cấp và nộp trong hồ sơ. Hầu hết các chứng chỉ phổ biến dùng cho mục đích công việc đều có thể hậu kiểm. Ví dụ như: Aptis, Cambridge, IELTS, TOEFL, TOEIC, VSTEP…
Mục đích chính của hậu kiểm là đảm bảo sự minh bạch, giúp khẳng định chất lượng và tính pháp lý của văn bằng. Điều này rất quan trọng trong công tác tuyển dụng và quản lý cán bộ.
Một số trường hợp cần hậu kiểm chứng chỉ ngoại ngữ như: sau khi trúng tuyển công viên chức, nộp hồ sơ xét nâng ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, trong các đợt thanh tra định kỳ…
Các cơ quan thực hiện hậu kiểm bao gồm Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, các cơ quan tuyển dụng công chức, viên chức…
Thời gian thực hiện hậu kiểm thường không cố định, phụ thuộc vào loại chứng chỉ và đơn vị cấp bằng. Thông thường, quá trình này kéo dài khoảng từ 7 – 30 ngày làm việc.
Cách hậu kiểm từng loại chứng chỉ phổ biến
Mỗi chứng chỉ ngoại ngữ đều có quy trình hậu kiểm riêng. Thí sinh nên nắm rõ cách xác minh để đảm bảo chứng chỉ mình sở hữu là hợp pháp.
Hậu kiểm chứng chỉ VSTEP
Đối với chứng chỉ VSTEP, việc xác minh khá thuận tiện. Thí sinh có thể tự kiểm tra hoặc nhờ đơn vị cấp bằng hỗ trợ.
- Cách 1: Truy cập website của trường tổ chức thi, nhập mã số chứng chỉ.
- Cách 2: Liên hệ trực tiếp phòng khảo thí nơi đăng ký dự thi để xác minh.
Lưu ý quan trọng: Thí sinh phải có mã số chứng chỉ đầy đủ và chính xác. Thông tin này ghi trên phôi bằng gốc.
Chi phí hậu kiểm chứng chỉ VSTEP:
- Miễn phí khi thí sinh tự đăng ký hậu kiểm
- Thí sinh đăng ký qua trung tâm hoặc trường đại học sẽ mất phí 50.000 – 100.000 VND
Hậu kiểm chứng chỉ IELTS
Với chứng chỉ quốc tế như IELTS, quy trình xác minh rất minh bạch, nhanh chóng. Thí sinh có thể thực hiện hậu kiểm chứng chỉ như sau:
- Cách 1: Vào website ielts.org, nhập TRF number để tra cứu.
- Cách 2: Liên hệ trung tâm tổ chức thi để được hỗ trợ.
Chi phí hậu kiểm chứng chỉ IELTS:
- Miễn phí khi thí sinh tự tra cứu
- Các trung tâm hoặc trường đại học sẽ thu phí 50.000 – 100.000 VND
Hậu kiểm chứng chỉ APTIS
Chứng chỉ Aptis do Hội đồng Anh cấp và quản lý. Do đó việc xác minh cần thực hiện qua kênh chính thức của họ như sau:
- Gửi email tới văn phòng Hội đồng Anh Việt Nam, kèm số chứng chỉ và thông tin thí sinh.
- Lưu ý: Chỉ Hội đồng Anh mới có quyền xác thực chứng chỉ Aptis.
Hậu kiểm chứng chỉ APTIS thường không mất thêm chi phí.
Hậu kiểm chứng chỉ TOEIC
Kỳ thi TOEIC tại Việt Nam do IIG Việt Nam độc quyền tổ chức. Việc hậu kiểm cần thực hiện qua đơn vị này.
- Cách 1: Điền mẫu đề nghị hậu kiểm TOEIC, gửi về haukiem@iigvietnam.edu.vn
- Cách 2: Gọi trực tiếp IIG Việt Nam (024.3773.2411 – máy lẻ 153).
Lưu ý: Thí sinh cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ngày thi, số báo danh để việc tra cứu nhanh hơn.
Thí sinh không mất phí khi thực hiện hậu kiểm chứng chỉ TOEIC.
Hậu kiểm chứng chỉ CEFR
Các chứng chỉ theo chuẩn CEFR của Cambridge cũng có cách xác minh riêng. Việc này đảm bảo tính xác thực của bằng cấp quốc tế này.
- Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin chính thức bằng mã số chứng chỉ.
- Cách 2: Liên hệ với đơn vị tổ chức thi để được hỗ trợ.
Lưu ý: Luôn thi tại các trung tâm được Cambridge ủy quyền chính thức. Chỉ có như vậy chứng chỉ mới hợp lệ và có thể xác minh.
Chi phí hậu kiểm chứng chỉ CEFR:
- Miễn phí khi thí sinh tự thực hiện
- Mất phí từ 50.000 – 100.000 VND khi thí sinh đăng ký hậu kiểm qua trường học, trung tâm.
Hậu kiểm là quy trình quan trọng để đảm bảo giá trị của chứng chỉ ngoại ngữ. Việc nắm rõ cách thức xác minh giúp thí sinh chủ động trong việc bảo vệ quyền lợi. Hãy luôn thi tại các đơn vị uy tín để chứng chỉ được hợp lệ.
