Theo quy định về cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, chứng chỉ tiếng anh tin học được cấp trong trường hợp: Sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp.
- Nếu học viên làm mất chứng chỉ do lỗi cá nhân thì không được cấp lại chứng chỉ.
- Học viên có thể xin cấp bản sao chứng chỉ, bản sao có giá trị tương đương bản gốc.
Quy định về cấp chứng chỉ tiếng anh, tin học văn phòng
Chứng chỉ tiếng Anh và chứng chỉ tin học văn phòng là các văn bằng được cấp bởi các tổ chức giáo dục có thẩm quyền, nhằm chứng nhận trình độ ngoại ngữ hoặc kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của cá nhân.
Tại Việt Nam, hiện đang được sử dụng song song nhiều loại chứng chỉ tiếng anh, tin học trong nước và quốc tế. Tuy nhiên, phổ biến nhất là chứng chỉ tiếng anh Vstep và 2 loại bằng tin học văn phòng theo TT03/2014.
Theo Quyết định 33/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, các quy định cụ thể về việc cấp lại chứng chỉ bao gồm:
- Trường hợp được cấp lại bản chính: Nếu chứng chỉ bị phát hiện sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp (ví dụ: sai họ tên, ngày tháng năm sinh), cơ quan cấp chứng chỉ phải chịu trách nhiệm sửa và cấp lại bản chính.
- Trường hợp không được cấp lại bản chính: Nếu mất chứng chỉ do lỗi cá nhân, không có quy định nào cho phép cấp lại bản chính.
Từ những thông tin trên có thể thấy, nếu học viên làm mất chứng chỉ tiếng anh, tin học do lỗi cá nhân thì không thể xin cấp lại bản chính. Học viên có thể đề nghị cơ quan hoặc tổ chức giáo dục đã cấp chứng chỉ cho mình cấp bản sao từ sổ gốc. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các giao dịch hành chính và công việc.
Thủ tục xin cấp lại chứng chỉ tiếng anh, tin học
Quy trình xin cấp bản sao chứng chỉ được thực hiện theo quy định tại Điều 31, Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện thủ tục này:
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy tờ cá nhân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Nếu người xin cấp bản sao là người được ủy quyền hoặc thân nhân, cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy ủy quyền).
- Đơn xin cấp lại: Ghi rõ thông tin cá nhân, loại chứng chỉ cần cấp bản sao, lý do yêu cầu. (Tải mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ tiếng anh, tin học)
- Phong bì gửi qua bưu điện (nếu áp dụng): Phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận để cơ quan gửi kết quả.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc
- Đến trực tiếp cơ quan, cơ sở giáo dục đã cấp chứng chỉ để nộp hồ sơ.
- Nếu gửi qua bưu điện, cần kèm theo hồ sơ đầy đủ và phong bì như đã nêu ở trên.
Bước 2: Xử lý yêu cầu
- Cơ quan hoặc cơ sở giáo dục kiểm tra thông tin trong sổ gốc.
- Nếu thông tin khớp với yêu cầu, bản sao từ sổ gốc sẽ được cấp.
- Trường hợp không tìm thấy thông tin trong sổ gốc, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do không thể cấp bản sao.
Bước 3: Trả kết quả
- Hồ sơ hợp lệ được xử lý và trả kết quả ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 3 giờ chiều.
- Nếu yêu cầu phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 2 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu có thỏa thuận bằng văn bản.
Lệ phí và chi phí phát sinh: Lệ phí cấp bản sao sẽ tuân theo quy định của cơ quan cấp chứng chỉ. Nếu yêu cầu qua đường bưu điện, học viên cần thanh toán thêm phí gửi bưu điện.
Một số lưu ý quan trọng: Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính, được công nhận trong các giao dịch hành chính và công việc. Để tránh mất thời gian, học viên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp.
Thủ tục xin cấp lại bản sao chứng chỉ tiếng Anh và tin học không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp chứng chỉ để được hướng dẫn thêm.
