Theo quy định về cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, chứng chỉ tiếng anh tin học được cấp trong trường hợp: Sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp.
- Nếu học viên làm mất chứng chỉ do lỗi cá nhân thì không được cấp lại chứng chỉ.
- Học viên có thể xin cấp bản sao chứng chỉ, bản sao có giá trị tương đương bản gốc.
Quy định về cấp chứng chỉ tiếng anh, tin học văn phòng
Chứng chỉ tiếng Anh và tin học văn phòng là văn bằng do các tổ chức giáo dục có thẩm quyền cấp, nhằm chứng nhận trình độ ngoại ngữ hoặc kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của cá nhân.
Tại Việt Nam, có nhiều loại chứng chỉ tiếng Anh và tin học được sử dụng song song, bao gồm cả chứng chỉ quốc tế và trong nước. Trong đó, chứng chỉ tiếng Anh VSTEP và các chứng chỉ tin học văn phòng theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT là những loại phổ biến nhất.
Theo Quyết định 33/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, các quy định cụ thể về việc cấp lại chứng chỉ bao gồm:
- Trường hợp được cấp lại bản chính: Nếu chứng chỉ bị phát hiện sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp (ví dụ: sai họ tên, ngày tháng năm sinh), cơ quan cấp chứng chỉ phải chịu trách nhiệm sửa và cấp lại bản chính.
- Trường hợp không được cấp lại bản chính: Nếu mất chứng chỉ do lỗi cá nhân, không có quy định nào cho phép cấp lại bản chính.
Từ những thông tin trên có thể thấy, nếu học viên làm mất chứng chỉ tiếng anh, tin học do lỗi cá nhân thì không thể xin cấp lại bản chính.
Thủ tục xin cấp lại chứng chỉ tiếng anh, tin học
Khi học viên làm mất chứng chỉ tiếng Anh hoặc tin học, bản chính không thể được cấp lại. Tuy nhiên, có thể xử lý như sau:
- Đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc: Học viên liên hệ với cơ quan hoặc tổ chức giáo dục đã cấp chứng chỉ để xin cấp bản sao.
- Giá trị pháp lý của bản sao: Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và được chấp nhận trong các giao dịch hành chính hoặc công việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy tờ cá nhân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Nếu người xin cấp bản sao là người được ủy quyền hoặc thân nhân, cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy ủy quyền).
- Đơn xin cấp lại: Ghi rõ thông tin cá nhân, loại chứng chỉ cần cấp bản sao, lý do yêu cầu. (Tải mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ tiếng anh, tin học)
- Phong bì gửi qua bưu điện (nếu áp dụng): Phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận để cơ quan gửi kết quả.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc
- Nộp trực tiếp: Đến cơ quan hoặc cơ sở giáo dục đã cấp chứng chỉ để nộp hồ sơ.
- Gửi qua bưu điện: Kèm theo hồ sơ đầy đủ và phong bì như đã hướng dẫn.
Bước 2: Xử lý yêu cầu
- Cơ quan kiểm tra thông tin trong sổ gốc.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Bản sao từ sổ gốc sẽ được cấp.
- Trường hợp không tìm thấy thông tin: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do không thể cấp bản sao.
Bước 3: Trả kết quả
- Hồ sơ hợp lệ được xử lý và trả kết quả ngay trong ngày hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu nộp sau 3 giờ chiều.
- Trường hợp phức tạp: Thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 2 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu có thỏa thuận bằng văn bản
Lệ phí và chi phí phát sinh: Lệ phí cấp bản sao sẽ tuân theo quy định của cơ quan cấp chứng chỉ. Nếu yêu cầu qua đường bưu điện, học viên cần thanh toán thêm phí gửi bưu điện.
Một số lưu ý quan trọng: Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính, được công nhận trong các giao dịch hành chính và công việc. Để tránh mất thời gian, học viên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp.
Thủ tục xin cấp bản sao chứng chỉ tiếng Anh và tin học khá đơn giản, nhưng yêu cầu sự chính xác trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả đạt được nhanh chóng.