Mất chứng chỉ Tin học, tiếng Anh có được cấp lại không?

Mất Chứng chỉ tiếng Anh hoặc Tin học không đồng nghĩa với việc phải thi lại. Nếu chứng chỉ bị mất, người sở hữu có thể đề nghị cơ quan quản lý sổ gốc cấp bản sao từ sổ gốc để sử dụng thay bản chính; việc cấp lại bản chính chỉ áp dụng khi chứng chỉ bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Mất Chứng chỉ tiếng Anh, Tin học có cấp lại được không?

Theo Điều 18 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp lại bản chính khi văn bằng, chứng chỉ đã cấp bị viết sai do lỗi của chính cơ quan cấp.

Như vậy, trường hợp người học làm mất bản chính Chứng chỉ tiếng Anh hoặc Tin học do nguyên nhân cá nhân không thuộc trường hợp được cấp lại bản chính theo quy định này. Thay vào đó, người học có thể yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc nếu thông tin chứng chỉ vẫn được lưu trong sổ gốc.

Có thể phân biệt hai trường hợp như sau:

Trường hợp	Hướng xử lý
Chứng chỉ bị mất do người học	Không cấp lại bản chính; có thể xin bản sao từ sổ gốc
Chứng chỉ bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp	Có thể được cấp lại bản chính
Chứng chỉ có thông tin cần chỉnh sửa theo quy định	Thực hiện thủ tục chỉnh sửa nội dung
Không còn thông tin trong sổ gốc	Cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp bản sao

Vì vậy, khi bị mất chứng chỉ, người học không nên đăng ký thi lại ngay mà nên liên hệ cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc để kiểm tra thông tin và thực hiện thủ tục xin bản sao.

Thủ tục xin cấp bản sao Chứng chỉ Tin học từ sổ gốc

Nếu làm mất Chứng chỉ Tin học bản chính, người được cấp chứng chỉ có thể đề nghị cơ quan quản lý sổ gốc cấp bản sao từ sổ gốc. Theo Điều 17 Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào sổ gốc hoặc dữ liệu Chứng chỉ trên cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao. Bản sao được cấp có thông tin phù hợp với sổ gốc hoặc dữ liệu chứng chỉ. 

Hồ sơ xin cấp bản sao Chứng chỉ tiếng Anh, Tin học

• Phiếu đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc theo mẫu quy định.
• Giấy ủy quyền nếu người yêu cầu là người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính.
• Giấy tờ hoặc thông tin chứng minh quan hệ với người được cấp chứng chỉ nếu người yêu cầu thuộc trường hợp cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột hoặc người thừa kế khác của người đã mất hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Các bước xin cấp bản sao Chứng chỉ tiếng Anh, Tin học

• Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền – Người yêu cầu liên hệ cơ quan quản lý sổ gốc cấp Chứng chỉ Tin học để thực hiện thủ tục. Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ – Điền Phiếu đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc và chuẩn bị thêm giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nếu thuộc trường hợp tương ứng.
• Bước 3: Nộp yêu cầu – Người yêu cầu có thể cung cấp thông tin trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tra cứu thông tin – Cơ quan tiếp nhận căn cứ vào sổ gốc hoặc dữ liệu Chứng chỉ Tin học trên cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ để kiểm tra và cấp bản sao. Thông tin trích xuất từ cơ sở dữ liệu có giá trị pháp lý như thông tin trong sổ gốc và có giá trị xác minh văn bằng, chứng chỉ.
• Bước 5: Nhận bản sao Chứng chỉ – Bản sao được cấp theo hình thức thực hiện thủ tục. Quy chế mới cũng thừa nhận văn bằng, chứng chỉ giấy và văn bằng, chứng chỉ số có giá trị pháp lý như nhau.

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ. Nếu gửi qua bưu chính, thời gian được tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cùng lúc yêu cầu bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng lớn hoặc nội dung chứng chỉ phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu, thời hạn có thể được kéo dài không quá 2 ngày làm việc hoặc lâu hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu.

Nếu không còn lưu trữ sổ gốc, sổ gốc không có thông tin cần cấp bản sao hoặc có lý do khác khiến không thể cấp, cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn quy định.

Câu hỏi thường gặp về mất Chứng chỉ Tin học, tiếng Anh

• Bản sao Chứng chỉ từ sổ gốc có được sử dụng thay bản chính?

Có. Tuy nhiên, cần sử dụng đúng cách diễn đạt theo quy định.

Điều 28 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

• Khi nộp hồ sơ có cần bản chính Chứng chỉ không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có bản chính. Bản sao từ sổ gốc được sử dụng thay bản chính theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nếu đơn vị tiếp nhận yêu cầu bản chính trong một trường hợp cụ thể, người học nên hỏi rõ căn cứ và phương án thay thế trước khi hoàn thiện hồ sơ.

• Bản sao Chứng chỉ tiếng Anh, Tin học có thời hạn không?

Không nên hiểu rằng bản sao từ sổ gốc có một thời hạn sử dụng cố định giống như “2 năm”, “5 năm” hoặc một khoảng thời gian nhất định chỉ vì đó là bản sao.

Cần phân biệt:

• • Giá trị của bản sao từ sổ gốc: được sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Giá trị hoặc thời hạn của chứng chỉ: phụ thuộc vào quy định áp dụng đối với loại chứng chỉ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

• Có thể nhờ người khác xin bản sao chứng chỉ không?

Có thể trong những trường hợp được quy định. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có quyền yêu cầu cấp bản sao theo quy định và phải xuất trình giấy tờ phù hợp. Một số thân nhân của người được cấp bản chính đã mất cũng có quyền yêu cầu theo quy định.

• Nếu đơn vị cấp Chứng chỉ đã thay đổi thì xin bản sao ở đâu?

Cần xác định cơ quan đang có thẩm quyền quản lý sổ gốc, thay vì chỉ dựa vào tên của đơn vị tại thời điểm người học dự thi.

Mất Chứng chỉ tiếng Anh hoặc Tin học không đồng nghĩa với việc phải thi lại hay được cấp một bản chính mới. Với trường hợp làm mất do nguyên nhân cá nhân, người học có thể liên hệ cơ quan đang quản lý sổ gốc để thực hiện thủ tục cấp bản sao Chứng chỉ từ sổ gốc. Bản sao này được sử dụng thay bản chính trong các giao dịch theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Vì vậy, người học nên xác định đúng đơn vị quản lý sổ gốc và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.